Kilpailutuksen perusteella toimittajaksi valittiin Keto Software Oy, joka on myös nykyisen Hankesalkun hallintapalvelun palvelutarjoaja. Uusi sopimus allekirjoitettiin 5.2.2019 ja uudistunut palvelu julkaistaan vielä ennen kesälomia.

Uudistus perustuu Hankesalkun hallintapalvelun käyttäjien kokemuksiin

– Väestörekisterikeskus teki viime keväänä nykyisen palvelun pääkäyttäjille käyttäjäkyselyn. Hyödynnämme uuden palvelun kehittämisessä kyselyn tuloksia sekä käyttäjien kanssa käydyistä syventävistä haastatteluista saatuja havaintoja, kertoo kehityspäällikkö Paavo Laakso Väestörekisterikeskuksesta.

Uudistunut Hankesalkun hallintapalvelu julkaistaan kevään aikana

Uusi Hankesalkun hallintapalvelu pohjautuu valmisohjelmaan. Se sujuvoittaa hanketiedon käyttöä osana hankeseurantaa ja -johtamista tarjoamalla muun muassa uudenlaisia visuaalisia näkymiä kulloiseenkin hanketilanteeseen. Palvelu sisältää myös tuen työnkuluille ja sen tietosisältö on helpommin muokattavissa erilaisiin käyttötarpeisiin. Lisäksi palvelu mahdollistaa avoimet rajapinnat integroinneille muihin järjestelmiin ja siihen voi tunnistautua Virtu-kirjautumisen avulla.

– Olemme todella innoissamme päästessämme toteuttamaan uuden Hankesalkun hallintapalvelun täysin uudella Keto 5 Platform -tuotteellamme. Keto 5 on käyttökokemukseltaan moderni ja skaalautuvuudeltaan erinomainen. Tuotteemme avulla toteutetaan yleisen tilannekuvan lisäksi hallinnon eri toimijoille palvelu, joka mahdollistaa monipuolisesti omien sisäisten prosessien, strategioiden tai laatuprosessien hallinnan, sanoo hallituksen puheenjohtaja Kari Teräsniska Keto Software Oy:n puolesta.

Pääkäyttäjät saavat säännöllisesti tietoa uudistuksen etenemisestä

Uudistunut Hankesalkun hallintapalvelu otetaan vaiheittain käyttöön. Väestörekisterikeskus järjestää pääkäyttäjille kevään aikana jokaisen käyttöönottovaiheen yhteydessä asiakastilaisuuden, jossa kerrotaan käyttöönoton etenemisestä ja palveluun tuoduista uusista sisällöistä. Palvelun perustoiminnallisuus on käytettävissä ennen lomakauden alkua.

– Vuoden 2019 aikana uusi Hankesalkun hallintapalvelu julkaistaan vähintään vastaavilla hanketieto-ominaisuuksilla kuin nykyinen ratkaisu. Nykyaikainen käyttöliittymä ja aiempaa kehittyneemmät raportointiominaisuudet lisäävät uudesta palvelusta saatavia hyötyjä, Paavo Laakso kertoo.

Uuden Hankesalkun hallintapalvelun käyttöönottoprojekti alkaa helmikuussa. Väestörekisterikeskus on säännöllisesti yhteydessä palvelun pääkäyttäjiin uudistuksen etenemisestä.

Vuonna 2018 Helsingin kaupunki toteutti yhdessä Keto Softwaren kanssa salkunhallintasovelluksensa teknologiapäivityksen valtionhallinnon hankesalkkua vastaavaan Keto 5 Platformiin. Keto-ratkaisu sovitettiin päivityksen yhteydessä kaupungin Kehmet -kehittämismalliin, joka sai vuonna 2017 valtiovarainministeriön Suomidigin Suunnannäyttäjät-kilpailussa kunniamaininnan arvokkaasta digitalisaatiota edistävästä työstään. ”Salkunhallintaa käytetään Helsingillä sekä digitaalisessa että toimialojen ydintoiminnan kehittämisessä. Asiakaslähtöisyys on meille aivan ydintä ja salkun käyttömme perustuu asiakasarvolla ohjaamiseen. Meille on elintärkeää, että voimme jalostaa salkkuratkaisuamme ketterästi sitä mukaa kun uudistamme prosessejamme kehittämisessä ja palveluhallinnassa. Kaupungin uusi strategia tavoittelee maailman toimivinta kaupunkia ja sujuva digitaalinen kehittäminen on iso osa tätä tavoitetta.”, toteaa Ilkka Kautto Helsingin Kaupungin Tietohallinnosta.

Cyber Essentials is a UK government information assurance scheme operated by the National Cyber Security Centre that encourages organisations to adopt good practice in information security.

By achieving the Cyber Essentials certification, Keto Software is able to demonstrate our commitment to cyber security and ensuring that the Keto platform can be used safely by many different types of organisations, with robust procedures and processes in place to guard against the most common cyber threats.

Keto Software has a long experience of working with organisations that have the highest security requirements, including government departments, police forces, banks and nuclear plants.

PM Todayn toimittaja Charles Orton-Jonesin arvio alla. Koko artikkeli alla sekä osoitteessa www.pmtoday.co.uk

The verdict: “The result is a strong product, which PMs should start to see regularly over the course of their career. Keto is already the platform of choice in its native Finland.The UK is a big market. Now the German speaking world is in view, via a base in Switzerland.
Keto is already the front runner in the niche of idea generation and management, but the product is a general PM platform. Perhaps it’s because executives who work in the ideas space are early adopters of promising software? Just a theory.
The goal for Keto should be to ramp up the customer base aggressively. But that would mean breaking the habits of a lifetime and blowing their own trumpet. Sarkka says it’s not quite their style.
But with the likes of Danfoss, the City of Helsinki, and other blue chip names talking about Keto, the marketing seems to be taking care of itself.”

• Helsinki Asiakaspäivä 11.9.2018
• Tukholma Synpulse Annual Meeting 14-16.9.2018
• Lontoo Project Challenge Expo 9-10.10.2018
• Lontoo Smart Factories London 17.10.2018
• Helsinki Projekipäivät 30-31.10.2018
• München Management Event Automotive 4-5.12.2018
• Helsinki Slush Event 4-5.12.2018

Perinteisesti olemme tottuneet ajattelemaan projektisalkunhallintaa hallinnollisena prosessina, jonka tarkoitus on kontrolloida muutosta ja päätösten tekemistä.

Prosessi alkaa siitä, että joku kirjoittaa muodollisen dokumentin joka käsitellään projektiehdokkaana. Toisen tehtävänä on arvioida ja tarkistaa dokumentti ja siirtää se oikeaan paikkaan odottamaan sen käsittelyä. Asiantuntijat antavat arvioita, joiden avulla saadaan tukea päätöksentekoon. Tyypillisesti pienet ehdokkaat käsitellään alemmalla tasolla organisaatiota ja isommat siirretään käsiteltäväksi johtoryhmiin. Lopuksi valittujen projektien toteuttamista seurataan jatkuvalla raportoinnilla ja suunnitelmien muutoksia hallinnoidaan.

Loppujen lopuksi tavoite on varmistaa että kaikissa prosessin vaiheissa asiat tehdään oikein ja varmistaa että teemme enemmän oikeita päätöksiä kuin vääriä. Valitettavasti lopputuloksena tyypillisesti on paljon dokumentteja ja hidasta päätöksen tekemistä. Asiantuntijoiden aika hukkuu toistuvien tehtävien ja useiden tietojärjestelmien päivittämiseen kun samaa tietoa tallennetaan moneen eri paikkaan hieman eri formaatissa.

Kyse on loppujen lopuksi siitä miten hallitsemme tietoa. Tieto on olemassa mutta usein vain väärässä paikassa tai väärässä muodossa ja kulutamme arvokaista ihmisresursseja sen tulkitsemiseen. Organisaatioilla ei ole siihen enää varaa. Oikeita päätöksiä on pystyttävä tekemään nopeammin ja asiantuntijoiden aika pitää vapauttaa tekemään oikeasti tuottavia tehtäviä.

Näissä asiossa on onnistuttava

• Manuaalista työtä on vähennettävä. Tietoa syötetään vain kerran.
• Raportointi on automatisoitava jotta tieto olisi saatavilla nopeasti.
• Itseään toistavat päätöksentekopisteet on automatisoitava. Näin saat nopeutta.
• Prosessitehokkuutta on pystyttävä mittaamaan.

Näillä tavoilla onnistut

• Rakenna itsellesi sopiva mahdollisimman kevyt prosessi.
• Käytä runsaasti automaatiota. Anna ohjemistorobottien tehdä manuaaliset työt puolestasi.
• Tiedon on siiryttävä eri järjestelmien välillä. Käytä avoimia järjestelmiä ja varo tiedon siiloutumista.
• Rakenna yksi totuuden lähde. Samaa tietoa on ylläpidettävä vain kerran.
• Ole käytännönläheinen. Ei ole kyse rakettitieteestä.
• Etene vaiheittain. Älä jää odotaamaan että saat kaiken tiedon hallintaan vaan hae nopeita voittoja.

Lopputuloksen tule ollaa prosessi jonka automaatio ei muistuta tietoanalytiikan tiedeprojektia, vaan enemmänkin teollisuuden automaatioprosessia joka on trimmattu mahdollimman nopeaksi ja tehokkaaksi organisaatiosi palvelijaksi.

Etsitkö apuvälinettä näiden tavoitteiden saavuttamiseen? Suosittelemme tutustumaan Keto Platformiin täällä tai ottamaan suoraan yhteyttä, niin voimme sopia demotapaamisen.

Markus Halonen
Project Director
Keto Software Oy

Is agility still a matter of balance, or should we jump all the way in and leave everything else we know behind? And how does this relate to everyday Project Portfolio Management (PPM) processes?

When we do not know exactly what we should be doing, to avoid the anxiety of doing nothing we often end up doing just anything, even if it does not help at all. In psychology this phenomenon is called ”action bias”. In business life it’s called ”dynamic behavior”.

The dictionary defines ”bias for action” as: ”The propensity to act or decide without customary analysis or sufficient information; ‘just do it’ and contemplate later”.

When I learned about Agile software development for the first time in the mid-90s I was excited and energised. After the first few paragraphs I thought that we had been Agile for ages without even realising it. We had always just started coding, without necessarily thinking about exactly what it was that we were supposed to code. Then I read further, learned more, and understood that we had not been Agile at all, we had been foolish. I learned that ”Agile” did require some planning and consideration after all, it was just that we should be planning things differently. So for me personally, it was back to the drawing board.

The key question of proper is ”How can we distinguish between good decisions and bad ones”? This is obviously not a new question, but in the age of Agile, it’s importance has increased dramatically. Our operating environment seems to require more and more speed and whilst we can perhaps alter our mindset for this, faster decision-making also introduces significant dangers.

In the ”good old days” all we needed to ask ourselves was this: Should
we do this?

With the front end now being considerably more complex, the original
question must now be phased into three steps:

1. Should we experiment with this?
2. After the experiments, does this still look attractive and feasible?
3. Should we do this?

Moderation is one of the virtues parents always try to instill in their children. We were told that excessive use of anything was to be strictly avoided. Organisations, however, do not have parents moderating their behaviour. Unleashed, organised groups of people typically try too much, try to fix everything and try to do it immediately. In the Agile age, the dangers of this operating style are growing exponentially. This is especially the case if the word ”Agile” is misinterpreted and reduced to mere speed and flexibility. It certainly is about speed and flexibility, but it must be about many other things at the same time.

We are witnessing the most rapid transformation of the business environment ever. Changing factors continue adding complexity to our world. Still, every leader has been assigned fixed goals, and these goals often have fixed metrics attached to them. Doing nothing is obviously not an option, so we must do something. Not knowing exactly what we should be doing in order to avoid the anxiety of doing nothing, we often end up doing just anything, even if it would not help achieve any goals. In psychology this phenomenon is called ”action bias”, and in business life it’s called ”dynamic behaviour”.

Modern business environments also seem to demand that decision making is ”efficient”, which is often misinterpreted to mean ”quick and dirty”. There is no time to get to a profound and clear decision. More and more large companies proclaim themselves ”Agile” and my guess is that each board member would give a different answer from the true meaning of the word in their public statement.

Even if some of the aggressive transformations have succeeded, I believe most of them have not. We just rarely get to hear of enterprises that have failed because of their too ”dynamic” behaviours. To a random observer, their ”dynamicity” and ”agility” might have seemed closer to aimless charging back and forth.

So, there seems to be quite a few risks involved. What are the risks, and how are we to avoid those?

When a human being sees something that needs fixing, we naturally want to get it fixed. This is basically a good thing, but without moderation we can drift towards obsessive behaviour, both as individuals and groups. Organisations can stray to ”binge-eating”, or meaning of fulfilling their real needs by conducting some useless, surrogate activites.

Doing something just for doing something’s sake is not to be confused with controlled experimenting. Actually, we should be promoting increased experimentation, feasibility studies, research, quick prototyping or Lean Service Creation just to name a few examples. This should be a strategic decision, and there should be a target for
the minimum amount of feasibilibity work conducted at the front end of the implementation pipeline.

Naturally there should also be an upper limit for the amount of pre-project work undertaken. In case we do not define and enforce this range, we are intentionally generating a risk factor. If we do not experiment with new things, we will soon lag behind our competitors. If we experiment too much, we risk the actual delivery of new
products or ser-vices to the marketplace. In the end, it is a matter of balance between two ends. This risk factors become even stronger if our strategy and vision statement is too broad, so that they do not focus our direction. A strategy that wants everything gets nothing.

What should we do if all or some of these stories sound too familiar?

When planning a new governance model, at least some of the following themes should be considered:

1. Despite of any warnings or instructions, a human being (or even a CEO) will still want it all. Systems or models can never fully prevent us from blocking the smooth flow by initiating too many efforts simultaneously. A system should prompt us towards self-control and responsible behavior through indicating what is possible right now and what is not.

2. Even the most transparent information system does not substitute for profound dialogue between people. A shared understanding of the matters often requires a vast amount of discussion. A governance model should not alienate us from human interaction, but call for an authentic dialogue.

3. Transparency requires openness, and each one of us should keep our true goals visible for others to see. It’s the ideas that should be competing with each other, not the individuals involved. Transparency is also a key word when designing the technical solutions around PPM strategy.

4. While we should seize new opportunities, we should still choose our battles wisely. Guidelines and processes do not eliminate the need for intuition and experience, they should on the contrary provide a framework for our ideas to flourish.

5. Everyone loves their own ideas and abandoning them is painful. However, with more and more ideas on the table, non-feasible ones must be discarded quicker than ever before. We must ”fail fast”.

6. An Agile governance model must have an inescapable, built-in flow. Output must be predictable, and opportunities must progress steadily. Less mature ideas must give way to more viable ones, and less profitable opportunities must wait for the more attractive ones to be implemented first. The implementation pipeline should be kept separate, and once an idea gets to the actual implementation phase, it should not be interrupted any more.

7. If the ”dynamicity delusion” prevails, decision-making can become random or arbitrary, resulting in increasing amounts of unfinished or wasted work. In systemic thinking, the outer control loop – the decisionmaking – must have the slowest cycle, otherwise the system will start oscillating.

8. Driving in fog with a 10-metre visibility can be nerve-wrecking and panicked reactions cannot always be avoided. Personal tolerance for uncertainty is vital, but this is not a natural talent for most of us and needs to be learned.

All this sets demands to our strategy and vision. Both of them have to be carefully crafted and also carefully communicated. A vision statement, for instance, must be at the same time inspiring and practical and this is not easy to achieve. If our vision is not practical enough, it does not support us in our Agile choices.
On one hand Agile leadership is just common sense. On the other hand, however, some parts of it are counter-intuitive. Consequently, whatever framework we build for governing our operations, it must support both transparency of decision-making and full visibility to the available resources.

The most surefire way to fail is to remain in the action bias mindset and deliver fast decisions just for decisions’ sake. Another way of avoiding success is to decide everything alone, without discussing the content of ideas thoroughly with the other stakeholders.

Teppo Nurminen
CEO of Project Institute Finland

Teppo is a leading thinker on all elements of Project Management, Change Management and developing best practices within PPM and has over 25 years of experience.

Saat ideoita oman toiminnan kehittämiseen sekä opit arvioimaan oman yrityksesi tilannetta ja kriittisiä asioita resurssienhallinnan kehittämisessä.

Kun kehität resurssienhallinnan prosesseja, työkaluja ja osaamista tasapainoisesti, saat seuraavia hyötyjä:

• päätöksentekijöillä on näkyvyys resurssien nykyiseen käyttöön ja tulossa oleviin tarpeisiin jolloin priorisointi helpottuu

• yksittäisen projektin tasolla resurssien suunnittelu ja seuranta tuottavat tietoa päätöksentekijöille sekä auttavat hoitamaan resurssiongelmia ennakoivasti

• projektin toteutusvaiheen yllätykset ja muutostarpeet voidaan hoitaa selkeästi ja sotkematta muiden projektien etenemistä

Lue lisää ja ilmoittaudu

Kumppaneina autamme asiakkaitamme luomaan toimivat johtamistavat ja -käytännöt.Yhdistämme ABC Projektimallin™ ja Keto® ohjelmiston asiakkaan tarpeiden mukaisesti ja jalkautamme uuden toimintatavan tehokkaasti. Asiakkaanamme saat nykyaikaisen tavan johtaa tilannekuvaa ideoista käyttöönottoon ja näin varmistat aikaansaamisenne ja tavoiteltujen
hyötyjen toteutumisen.

Suomen Projekti-Instituutin monipuolinen osaaminen toimintatapojen kehittämisessä ja ihmisten sitouttamisessa sekä Keto Softwaren helposti mukautuva ohjelmisto ovat jo monien asiakkaiden käytössä, ja yhteistyön kautta palvelut tulevat kehittymään yhä paremmiksi ja helpommin käyttöön otettaviksi.

Tulemme järjestämään vuoden 2017 aikana sarjan työpajoja valittujen asiakkaiden kanssa.
Lähde kanssamme kokeilemaan uutta toimintakulttuuria.

Keto Software toimittaa Fortumille resurssienhallintajärjestelmän SaaS-palveluna.”Olemme panostaneet projektien johtamismallien, prosessien ja vastuiden määrittelyyn ja kehittämiseen. Ohjelmiston valinnassa ratkaisevin tekijä oli sen istuvuus meidän toimintamalliimme. Valitsimme Keto-ohjelmiston sen helppokäyttöisyyden ja käyttöönottoprojektin nopeuden takia”, toteaa Teppo Parsama Fortumilta.
Toimitettava järjestelmä on käyttöönottovaiheessa ja kattaa aluksi projektitoiminnan resurssienhallinnan. Keto tuo prosesseihin läpinäkyvyyden, toimintaan joustavuuden ja nostaa projektitoiminnan laatua sekä kehitystoiminnan tuottavuutta.
”Fortum on meille asiakkaana erityisen mieluisa. Fortum on hieno esimerkki yrityksestä, joka panostaa vahvasti innovaatioihin ja kestävään kehitykseen. Sopimus on meille painoarvoltaan merkittävä”, painottaa Keto Softwaren toimitusjohtaja Kari Teräsniska.

Ainut tornin oikein tunnistanut henkilö sai työvoiton. Tarmokkaalla työllä sekoitusta deep learning AI metodeja ja maalaisjärkeä Risto Kurppa Digia Finlandista tunnisti tornin.

Voittajalle on toimitettu Aurinkomatkojen matkalahjakortti. Onneksi olkoon ja kiitos kaikille osallistuneille!

Projektipäivät on Suomen suurin ja merkittävin projektialan tapahtuma. Se on kasvanut viimeisen 10 vuoden aikana 300 hengen tapahtumasta lähes 1 000 hengen ammattilaistapahtumaksi, jonka kahden päivän ohjelmassa on vuosittain 80 – 90 puhujaa. Projektipäivät on Projektiyhdistyksen toinen vuosittainen päätapahtuma.

Osallistu Hot Sessions tietoiskuun:

1.11 klo 14.25-14.55
Let’s POC
– Lähde matkalle perinteisestä ketterään projektimaailmaan.
– Proof-Of-Conceptin avulla testaat haluamasi konseptin Keto-tuotteen monipuolisista mahdollisuuksista.
– Lupa onnistua. Oikeat työkalut mukaan matkaan.
Puhuja: Veijo Hytti, kehitysjohtaja, Keto Software Oy

Date: Wednesday 19th October 2016
Time: 9.00am to 12.30pm
Location: MediaCityUK, Manchester
Cost: Free

Click here to book

The theme of the event is the journey to Agile from traditional project management methods and exploring practical approaches on how to manage this process.

With expert speakers from some of the leading project management organisations, you will be able to take away some unique insights and opinions.

Lunch and breakfast will be provided to all delegates and there will be lots of opportunities for networking.

Agenda

09.00 Registration/Breakfast on Arrival
09.30 Path to Agile from Ian Carroll
10.00 Making Projects Human from Brian Wernham
10.30 Networking Break
10.45 Scandinavian Approach to Project Management from Veijo Hytti
11.30 Applying Lean UX from Imran Younis
12.00 Networking Lunch

Speakers

	Ian Carroll Ian is a Brickell Key Award winner in 2015, consultant, coach and speaker on all topics related to Lean, Kanban and Agile software development. Using his 25 years of hands-on experience he helps clients transform their organisations using Kanban and other Lean and Agile techniques. Ian has trained and coached hundreds of software development teams in Agile, Lean, and Kanban techniques and has broken new ground by scaling lean principles to the portfolio level and beyond.
	Brian Wernham Brian Wernham has more than 30 years’ experience in adaptive change program leadership. He has worked at the National Audit Office drafting reports for the Public Accounts Committee and has extensive international hands-on delivery leadership experience in USA, UK, Canada, Hong Kong, Germany and offshore in Bangalore. Brian is a Board member of the Association for Project Management and a Fellow of the APM and also the BCS with an MBA from Henley Management College.
	Veijo Hytti Veijo has gathered a unique experience in global branding and digital business both in multinational corporations, agencies and growth companies. At Keto Software, Veijo has been working with many leading organisations in Scandinavia and Switzerland on improving their return on innovation through the adoption of lean methodologies within project teams.
	Imran Younis Imran is an award winning User Experience Designer and international speaker. His career spans over 15 years, producing great user experience strategies for world-class brands and Fortune 500 companies. He has helped teams build great products, based on understanding their users in public, private and start-up companies.

Venue

OnThe7th (www.onthe7th.co.uk)
7th floor
The Landing
Blue Tower
MediaCityUk
Salford
M50 2ST

The entrance to The Landing can be found at the side of The MediaCityUK Studios, opposite Costa Coffee.

Getting to Project Management North

By Car – 10 minutes from Manchester City Centre, (Sat Nav: M50 2EQ for NCP car park)
By Air – 20 minutes from Manchester Airport, 40 minutes from John Lennon Airport (Liverpool)
By Train – Well connected to Piccadilly, Victoria and Deansgate via the MediaCityUK tram
By Bus – Serviced by the CityConnect50, X50, 79 and 245 bus routes

Sponsored by

Keto Software on ensimmäisenä maailmassa rakentanut ERP:n, jossa on laajat toiminnallisuudet sekä perinteisten vesiputousmallisten projektien että ketterien projektien johtamiseen saman ohjelmiston sisällä.

Useat organisaatiot panostavat entistä enemmän innovaatiotoimintaan ja jatkuvaan kehittämiseen. Perinteiset projektimallit tulevat säilymään uusien toimintatapojen rinnalla. Usein yhden projektin sisällä eri tiimit tekevät omista lähtökohdistaan eri tavoin työtä. Rakentaminen, konesuunnittelu ja vaikkapa projektitoimitukset hoidetaan esimerkiksi ABC-mallilla ja digitaalinen kehittäminen ketterillä menetelmillä. Yhä useammin yhden projektin sisällä on sekä perinteisiä että ketteriä menetelmiä, koska digitalisaatio on sisällä melkein kaikessa työssä.

Yhdistimme parhaat asiat molemmista maailmoista. Saat seuraavat hyödyt organisaatiolle, kun otat Keto Softwaren ohjelmiston käyttöösi:

– systeemiajattelu: saat kokonaisvaltaisen näkemyksen organisaatiosi kaikista projekteista, resursseista, riskeistä, tehtävistä ja potentiaalista.

– läpinäkyvyys: moderneissä organisaatioissa päätöksenteko on usein hajautettu itsenäisille tiimeille. Tarvitaan työkalu, jolla tiimit pystyvät läpinäkyvästi edistämään asioita ja kommunikoimaan tehokkaasti.

– innovaatiotoiminnan tuotto (ROI): innovaatiotoiminnan analytiikka auttaa suuntaamaan resurssit oikeaan paikkaan ja mahdollistaa oppimisen virheistä ja onnistumisista.

Let’s POC. Testaa pienellä investoinnilla ohjelmistoa oikeassa ympäristössä. Hyppää mukaamme SAFe junaan!

Mitä tarkoitamme POCilla?

• Keräämme palautetta, opimme ja kehitämme yhteistyötä workshopeissa
• Adaptoimme ohjelmistotuotteen vastaamaan yrityksesi prosesseja
• Minimoimme projektiriskit ennen lopullista sitoutumista
• Määritämme yhdessä odotusarvot ja menestystekijät
• Todennamme määritetyt tulokset
• Tarkennamme hinnoittelumallia sovitun toteutusmallin mukaiseksi

POCin tavoitteet

• Rakennamme ohjelmiston, joka vastaa yrityksesi haasteisiin ja toimintamalleihin eri sidosryhmien näkökulmasta
• Pääset kokemaan käytännössä miten ohjelmisto tukee yrityksesi kehitystoimintaa
• Muotoilemme saumattomasti ohjelmistoa ja toimintamalleja, jotta organisaatiosi innovaatiotoiminta on maailman kärkitasoa

Yhteenveto toimitusprosessista:

1. Project set up

• Virtuaalinen tai henkilökohtainen tapaaminen demoa ja esittelyä varten

2. POC set up ja 4 viikon intensiivinen käyttö

Workshop 1 Discovery

• Nykytilanne, tavoitteet ja odotukset
• Benchmarking ja parhaat käytännöt -> oman ”touchin” löytäminen
• Korkea potentiaali / matala riski toimintojen määritys
• POC laajuuden määritys: toimintojen leveys ja syvyys
• Toimintojen parametrien määritys kustomointeja varten
• Tehtävien ja vastuiden määritys
• Kick-off
• 2 viikon Sprint 1: ensimmäinen demo

Yhteinen jatkuva kehitystyö tarvittaessa virtuaalisesti.

Workshop 2 Navigation

• Demotapaaminen ja määritykset Sprint 2:lle
• 2 viikon Sprint 2: demo valmiiksi
• Hyväksymistapaaminen
• Palautetapaaminen ja Live use Offer sisällön määritys
• POCin kesto yhteensä 4 viikkoa

Yhteenveto ja palaute 

• Käyttäjien palaute
• Konseptin ja tulosten läpikäynti
• Muutosten ja parannusten toteutus
• Tarkennetun tarjouksen speksaus

Investointi
Hinta alkaen EUR 7.000 + VAT poislukien mahdolliset matkakustannukset – summa hyvitetään lopullisessa sopimuksessa.

3. Live use hyväksynnän jälkeen

• Sprintit 3-6 joissa tehdään muutokset pilottiin
• Integraatiot
• Avainkäyttäjien koulutus
• Lanseerausviestintä
• Pilotin hyväksyntä
• Pilotin rajoitettu käyttö
• Organisaatiolaajuinen käyttöönotto